Describing Roles and Responsibilities

At work, it's important to know how to talk about positions and duties. Each person has a rôle and specific responsabilités. For example, a collègue is someone you work with, while le directeur or le patron is the person in charge. An employé is a staff member. Daily, tasks ( les tâches ) are completed either individually or in a team (l'équipe). A superviseur or supérieur hiérarchique supervises, and people may collaborate on a projet or prepare a présentation or a document.

Examples:

• Le directeur donne des responsabilités à chaque employé.
• Je travaille sur un projet avec mon équipe.
• Mon superviseur me confie une tâche importante.
• Nous faisons une présentation demain.

Describing Professional Communication

Work communication includes making calls (appeler), sending emails (envoyer un e-mail), and using messages (le message, sms). Before meetings (la réunion), you might need to confirmer your participation or annuler if you can’t attend. Effective meetings involve l'écoute active and responding (la réponse). Presentations often use les slides or text (le texte). Feedback and confirmations are a key part of clear communication.

Examples:

• Je vais envoyer un e-mail au collègue.
• Peux-tu confirmer ta présence à la réunion ?
• J’annule notre rencontre demain.
• Merci pour ta réponse rapide.
• La présentation contient dix slides.

Describing Projects, Tasks, and Progress

Managing work means talking about le projet and handling la tâche with deadlines (la date d’échéance). Set priorities (la priorité) and report progress (le progrès). Feedback (le feedback), suggestions (la suggestion), and solutions (la solution) help resolve problems (le problème). Sometimes, a project can be delayed (le retard), suspended (suspendu), or needs revision (la révision). Updates (la mise à jour) and status reports (le rapport) keep everyone informed, and urgent tasks (urgent) need to be finished quickly.

Examples:

• Le projet avance bien.
• Il faut terminer la tâche avant la date d’échéance.
• Nous avons reçu du feedback sur le rapport.
• Ce problème est urgent.
• Le projet est suspendu pour le moment.

Describing Working Conditions

The work environment (l'environnement) can include remote teams (l’équipe à distance) or onsite work (le présentiel). Your lieu might be le bureau or your home if doing le télétravail. Different companies have unique rules (la politique de l’entreprise), work schedules (l'horaire de travail), and types of leave like sick leave (le congé maladie) or parental leave (le congé parental). Interns (l’interne) may have unique schedules. Mental health (la santé mentale) is important, and lunch breaks (la pause déjeuner) are common. Some companies are flexible and allow personalized arrangements (flexible).

Examples:

• Je travaille en télétravail trois jours par semaine.
• Notre équipe à distance communique par e-mail.
• Mon horaire de travail est flexible.
• La pause déjeuner dure une heure.
• La santé mentale est une priorité pour l'entreprise.